文書管理システム開発
“探す・見つける・共有する”が、もっとカンタンに。
情報を「整理」から「活用」へ。
NRMが企業の信頼を支えます。
NRMが企業の信頼を支えます。
ITの悩みを「使える仕組み」に変える。
業務の効率化とビジネスの成長を支えるシステムへ。
NRMの文書管理システムとは
必要な情報をすぐに探せて、社内で安全に共有できる仕組みを提供します。わかりやすく・使いやすく・安全を重視した設計で、ITが得意でなくてもすぐに使いこなせます。
紙と電子データが混ざって整理できない、最新ファイルが分からない、共有がしづらいといった日常の課題をまとめて解決。複雑な操作や大きなコストを必要とせず、導入直後から仕事がぐっと進めやすくなります。
日々の業務を少しずつラクにし、安心して使い続けられる文書管理システムです。
文書管理システムで解消できる、よくあるお悩み
改善のビフォー・アフター
1. 文書管理
Before
システムや保存先がバラバラで情報が散在し、必要なデータを見つけにくい状況でした。
After
情報がまとめて管理できるようになり、どこに何があるかすぐに分かるようになりました。必要なデータを迷わず活用できるようになり、業務がぐっと進めやすくなりました。
2. システム連携
Before
システム同士がつながらず、同じ情報を何度も入力したり、データが合わないトラブルが起きていました。
After
複数のシステムが連携できるようになり、情報が自動で更新される環境に。システム間の連携で、データの二重入力の手間も大幅に削減でき、業務の流れが整いました。
3. セキュリティ
Before
権限設定が不十分で、情報漏えいや誤操作のリスクがあり、バックアップ体制も整っていませんでした。
After
権限設定や操作履歴が管理できるようになり、必要な人だけが安全に利用できる環境に。自動バックアップでデータ保護も強化され、社内で安心して使える体制が整いました。
4. バージョン管理
Before
古いファイルが上書きされ、どれが最新版か分からず混乱。誤った資料で業務が進んでしまうこともありました。
After
履歴が自動で管理できるようになり、いつでも最新版を確認・共有できる環境に。手戻りやミスが大幅に減り、業務の正確性が向上し、安心して作業できるようになりました。
5. 運用コスト
Before
サーバ容量が不足し、増設や保守にコストが膨らみ、不要データの整理に負担が増えていました。
After
容量を気にせず使える環境になり、データ整理も進んで管理がしやすくなりました。保守や増設の手間が減り、トータルのコスト負担を抑えられるようになりました。
6. 業務効率
Before
ファイル検索や共有に手間がかかり、作業が人に依存していて、探す時間が多く、業務が滞りがちでした。
After
高速検索や共有ルールが整い、誰でもすぐに必要な情報にたどり着けるようになりました。チーム全体の動きもスムーズになりました。
7. リモート対応
Before
在宅勤務では必要なファイルにアクセスできず、作業が中断し、安定したリモート対応が難しい状況でした。
After
外出先や自宅からでも安全にファイルへアクセスできる環境が整い、場所に縛られず業務を進められるようになりました。柔軟な働き方が無理なく続けられます。
8. 運用体制
Before
システム担当者が少なく、トラブル対応や保守作業が一部の人に集中。安定運用が難しい状況でした。
After
専門サポートに相談できる体制が整い、トラブル対応や保守を無理なく進められるようになりました。担当者の負担が軽くなり、システムの安定稼働も維持しやすくなりました。
ITの悩みを「使える仕組み」に変える。
NRMの文書管理システムでバラバラの文書管理から卒業。
すぐ探せて、安心して使える環境に。
NRMの文書管理システム一覧
統合文書管理システム
RM-Expert Light
導入しやすく操作もかんたん。現場にすぐ馴染む文書管理システム。
AI搭載統合文書情報管理システム
IRMS
AIが自動で分類・検索をサポート。文書活用をスピードアップ。
ドキュメント管理システム
RM-8Win/RM-8Web
紙も電子もまとめて管理。社内でもリモートでも安心して使える。
図面管理特化型
RM-Drawing Nexus
図面や技術資料を整理・共有。履歴や承認もわかりやすく管理。
メディア資産管理
RM-MediaBox
動画・画像・音声をまとめて管理。広報や研究部門にも最適。
NRMが選ばれる理由
誰でも使える画面設計
シンプルな画面でITが苦手な方でもすぐに操作できます。
今ある環境をそのまま活かせる
新しいシステムに全部入れ替える必要はありません。既存フォルダ構成を活かして効率化できます。
小さく始めて、少しずつ拡大
最初は必要な部門だけ。効果を見ながら全社へ展開できます。
セキュリティも安心設計
アクセス制限やバックアップ機能で、情報漏えいを防止します。
運用ルール設計サポート
社内に合った整理・分類ルールを整え、運用を続けやすくします。
サポート体制も万全
導入から運用まで一社完結。困ったときにすぐ相談できます。
導入ステップ
まずはお気軽にご相談ください。 課題整理から最適な導入プランのご提案まで、専門スタッフがサポートします。
STEP1
現状ヒアリング
課題やお困りごとを丁寧に確認します。
STEP2
ご提案・お見積もり
業務内容に合わせた最適なプランをご提案します。
STEP3
システム設計・環境準備
必要な設定を行い、使いやすい管理環境を整えます。
STEP4
データ整理・移行サポート
既存フォルダや文書を、安全に移行します。
STEP5
導入・操作トレーニング
実際の操作方法をわかりやすくレクチャーし、定着を支援します。
STEP6
運用サポート・改善提案
導入後も安心。運用中の改善点や追加のご相談にも対応します。
